La presente Informativa stabilisce le regole del trattamento dei dati personali e dell’utilizzo dei file cookie e delle tecnologie analoghe in relazione all’utilizzo del sito web disponibile all’indirizzo https://ajitecom.eu/it/ (di seguito: il «Sito»).
§ 1. Titolare del trattamento dei dati personali
Il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è:
AJIT Adam Jasińskiul. Bojowników 25, 07-410 Ostrołęka
NIP: 7582272911, REGON: 146913730
e-mail: kontakt@ajit.pl
tel.: 728 658 005
Il titolare del trattamento non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati. Per tutte le questioni relative al trattamento dei dati personali puoi contattarci all’indirizzo kontakt@ajit.pl.
§ 2. Finalità, basi giuridiche e periodi di trattamento
| Finalità del trattamento | Base giuridica | Periodo di conservazione |
|---|---|---|
| Gestione della richiesta inviata tramite il modulo di contatto o la chat sul sito, preparazione di un’offerta | Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR (misure precontrattuali) e art. 6, par. 1, lett. f) GDPR (legittimo interesse — gestione della corrispondenza) | Fino alla conclusione della corrispondenza, e successivamente per un massimo di 12 mesi a fini di archiviazione e probatori |
| Conclusione ed esecuzione del contratto — prestazione di servizi IT, fornitura di contenuti digitali, assistenza clienti | Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR | Per la durata del contratto e fino allo scadere del termine di prescrizione dei diritti |
| Invio della newsletter (marketing diretto per via elettronica) | Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR (consenso) in combinato disposto con l’art. 398 della legge sulle comunicazioni elettroniche (Prawo komunikacji elektronicznej) | Fino alla revoca del consenso / alla cancellazione dalla newsletter |
| Analisi del traffico sul Sito e marketing mediante file cookie e tecnologie analoghe | Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR (consenso espresso nel banner dei cookie) | Fino alla revoca del consenso, comunque non oltre la durata dei singoli file cookie (§ 8) |
| Adempimento di obblighi di legge — emissione di fatture, documentazione contabile | Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR | 5 anni a decorrere dalla fine dell’anno fiscale |
| Garanzia della sicurezza del Sito, log del server, difesa da pretese | Art. 6, par. 1, lett. f) GDPR (legittimo interesse) | Log del server: fino a 12 mesi. Dati necessari per le pretese: fino allo scadere del termine di prescrizione |
§ 3. Ambito dei dati raccolti
A seconda delle funzioni del Sito che utilizzi, trattiamo:
- Modulo di contatto: nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono (se lo indichi), contenuto del messaggio.
- Chat sul sito: nome o nickname, indirizzo e-mail (se lo indichi), contenuto della conversazione, identificativo di sessione, indirizzo IP.
- Newsletter: indirizzo e-mail, nome (facoltativo), data e ambito del consenso espresso, indirizzo IP al momento dell’iscrizione.
- Contratto / fattura: nome e cognome, dati dell’azienda (denominazione, indirizzo, NIP), dati di contatto.
- Dati tecnici raccolti automaticamente: indirizzo IP, identificativi dei file cookie e identificativi del dispositivo, tipo di browser e di sistema, posizione approssimativa, informazioni sull’attività nel Sito (sottopagine visitate, durata della visita, fonte di accesso).
Il conferimento dei dati è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento rende impossibile, rispettivamente: il contatto, l’iscrizione alla newsletter o la conclusione del contratto.
§ 4. Destinatari dei dati
I tuoi dati possono essere affidati alle seguenti categorie di destinatari, esclusivamente nella misura necessaria per il perseguimento delle finalità sopra indicate:
- Fornitore di hosting: SEOHOST Sp. z o.o., ul. Obornicka 330, 60-689 Poznań, NIP 9721323212, REGON 520718284, KRS 0000939910. I server si trovano in Polonia (SEE). Il trattamento avviene sulla base di un contratto di nomina a responsabile del trattamento dei dati (art. 28 GDPR).
- Studio contabile — per quanto riguarda la documentazione contabile.
- Google Ireland Limited — servizi Google Analytics 4 e Google Ads (esclusivamente dopo aver prestato il consenso ai cookie analitici / di marketing).
- Meta Platforms Ireland Limited — Meta Pixel (esclusivamente dopo aver prestato il consenso ai cookie di marketing).
- Fornitore del sistema di gestione dei consensi (CMP) — gestione del banner dei cookie.
- Fornitore del servizio di newsletter e soggetti che forniscono servizi di posta elettronica.
- Soggetti autorizzati in base alle disposizioni di legge — su loro richiesta.
Il titolare del trattamento non vende i dati personali a terzi.
§ 5. Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio economico europeo
I dati trattati nell’ambito dell’hosting, della posta elettronica e della gestione dei contratti restano nel territorio del SEE.
In caso di utilizzo degli strumenti Google (Google Analytics 4, Google Ads) e di Meta Pixel, i dati — compresi gli identificativi dei cookie e l’indirizzo IP — possono essere trasferiti a Google LLC e a Meta Platforms, Inc. con sede negli Stati Uniti. La base del trasferimento è la decisione della Commissione europea che accerta un livello di protezione adeguato (EU–U.S. Data Privacy Framework) e, in via complementare, le clausole contrattuali tipo (SCC).
Il trasferimento avviene esclusivamente se presti il relativo consenso ai cookie analitici o di marketing. Puoi ottenere una copia delle garanzie scrivendo all’indirizzo kontakt@ajit.pl.
§ 6. I tuoi diritti
Hai il diritto di:
- accedere ai tuoi dati e ottenerne una copia,
- rettificare (correggere) i dati,
- cancellare i dati («diritto all’oblio»),
- limitare il trattamento,
- portabilità dei dati,
- opporti al trattamento basato sul legittimo interesse, compreso il marketing diretto,
- revocare il consenso in qualsiasi momento — senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca,
- proporre reclamo al Presidente dell’Autorità per la protezione dei dati personali (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Varsavia.
Nelle questioni riguardanti i file cookie è autorità di controllo anche il Presidente dell’Autorità per le comunicazioni elettroniche (Prezes Urzędu Komunikacji Elektronicznej).
§ 7. Profilazione e decisioni automatizzate
Nell’ambito degli strumenti analitici e di marketing (Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel) i tuoi dati possono essere soggetti a profilazione, consistente nell’analisi automatica dell’attività nel Sito allo scopo di adattare i contenuti pubblicitari e di elaborare statistiche. La profilazione avviene esclusivamente sulla base del tuo consenso ai cookie di marketing / analitici.
Non adottiamo nei tuoi confronti decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato che producano effetti giuridici nei tuoi confronti o che incidano in modo analogo significativamente su di te.
§ 8. File cookie
Il Sito utilizza file cookie (i cosiddetti «biscottini») — piccoli file di testo salvati sul tuo dispositivo finale. Alcuni di essi memorizzano identificativi che, in combinazione con altri dati, possono costituire dati personali.
Base giuridica
I file cookie necessari per la fornitura del servizio richiesto dall’utente sono utilizzati senza consenso (art. 398, comma 3, della legge del 12 luglio 2024 sulle comunicazioni elettroniche — Prawo komunikacji elektronicznej). Tutte le altre categorie — analitici e di marketing — vengono attivate esclusivamente dopo che hai espresso preventivamente il tuo consenso nel banner dei cookie. Fino all’espressione del consenso gli script corrispondenti non vengono caricati.
Categorie di file cookie
- Necessari (tecnici) — mantenimento della sessione, funzionamento del modulo di contatto e della chat, memorizzazione della tua scelta nel banner dei cookie, sicurezza. Non richiedono il consenso.
- Analitici / statistici — misurazione del traffico e delle modalità di utilizzo del Sito (Google Analytics 4). Richiedono il consenso.
- Di marketing / pubblicitari — misurazione dell’efficacia delle pubblicità e remarketing (Google Ads, Meta Pixel). Richiedono il consenso.
Elenco dei file cookie utilizzati
| Nome | Fornitore | Categoria | Finalità | Durata |
|---|---|---|---|---|
| PHPSESSID | ajit.pl | Necessari | Mantenimento della sessione dell’utente | Sessione |
| cookie di consenso CMP | Seigi (banner dei cookie) | Necessari | Memorizzazione dell’ambito dei consensi prestati | Fino a 12 mesi |
| cookie della chat | ajit.pl | Necessari | Identificazione della sessione di conversazione in chat | Sessione / fino a 30 giorni |
| _ga | Google Ireland Ltd | Analitici | Distinzione degli utenti (GA4) | 2 anni |
| _ga_<ID> | Google Ireland Ltd | Analitici | Mantenimento dello stato della sessione GA4 | 2 anni |
| _gcl_au | Google Ireland Ltd | Di marketing | Misurazione delle conversioni di Google Ads | 90 giorni |
| _fbp | Meta Platforms Ireland Ltd | Di marketing | Identificazione del browser per gli annunci Meta | 90 giorni |
| fr | Meta Platforms Ireland Ltd | Di marketing | Erogazione e misurazione degli annunci Meta | 90 giorni |
Gestione dei consensi
Puoi modificare o revocare il tuo consenso in qualsiasi momento — è semplice quanto prestarlo. Il consenso scade al più tardi dopo 12 mesi; trascorso tale periodo te lo chiederemo di nuovo.
Puoi inoltre modificare autonomamente le impostazioni dei file cookie nel tuo browser oppure bloccarne completamente la gestione. La limitazione dei file cookie necessari può influire sul funzionamento di alcune funzioni del Sito (ad es. del modulo o della chat). Il Sito rimane accessibile anche se rifiuti il consenso ai cookie analitici e di marketing.
Le regole di trattamento dei dati da parte di fornitori esterni sono descritte nelle loro informative sulla privacy: Google — policies.google.com/privacy, Meta — facebook.com/privacy/policy.
§ 9. Sicurezza dei dati
Il titolare del trattamento applica misure tecniche e organizzative che garantiscono la protezione dei dati trattati, in particolare contro l’accesso di persone non autorizzate, la perdita o la modifica non autorizzata, tra cui la cifratura della trasmissione (SSL/TLS), il controllo degli accessi e backup regolari.
§ 10. Modifiche all’Informativa
Il titolare del trattamento può apportare modifiche alla presente Informativa se lo richiedono le disposizioni di legge o modifiche funzionali del Sito. L’informazione sulle modifiche, insieme alla data di entrata in vigore, è pubblicata in questa pagina.