Diese Datenschutzerklärung legt die Grundsätze der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie der Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien im Zusammenhang mit der Nutzung der unter https://ajitecom.eu/de/ erreichbaren Website (nachfolgend: „Website“) fest.
§ 1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist:
AJIT Adam Jasińskiul. Bojowników 25, 07-410 Ostrołęka
NIP: 7582272911, REGON: 146913730
E-Mail: kontakt@ajit.pl
Tel.: 728 658 005
Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt. In allen Angelegenheiten der Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie sich unter kontakt@ajit.pl an uns wenden.
§ 2. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Verarbeitungsfristen
| Verarbeitungszweck | Rechtsgrundlage | Speicherdauer |
|---|---|---|
| Bearbeitung einer Anfrage über das Kontaktformular oder den Chat auf der Website, Erstellung eines Angebots | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse — Bearbeitung der Korrespondenz) | Bis zum Abschluss der Korrespondenz, danach höchstens 12 Monate zu Archivierungs- und Beweiszwecken |
| Abschluss und Erfüllung des Vertrags — Erbringung von IT-Dienstleistungen, Bereitstellung digitaler Inhalte, Kundenbetreuung | Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO | Für die Dauer des Vertrags und bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Ansprüche |
| Versand des Newsletters (Direktwerbung auf elektronischem Weg) | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) in Verbindung mit Art. 398 des Gesetzes über die elektronische Kommunikation (Prawo komunikacji elektronicznej) | Bis zum Widerruf der Einwilligung / zur Abmeldung vom Newsletter |
| Analyse des Datenverkehrs auf der Website sowie Marketing unter Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien | Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (im Cookie-Banner erteilte Einwilligung) | Bis zum Widerruf der Einwilligung, höchstens jedoch für die Laufzeit der einzelnen Cookies (§ 8) |
| Erfüllung rechtlicher Pflichten — Ausstellung von Rechnungen, Buchhaltungsunterlagen | Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO | 5 Jahre ab Ende des Steuerjahres |
| Gewährleistung der Sicherheit der Website, Server-Logs, Verteidigung gegen Ansprüche | Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) | Server-Logs: bis zu 12 Monate. Daten für Zwecke von Ansprüchen: bis zum Ablauf der Verjährungsfrist |
§ 3. Umfang der erhobenen Daten
Je nachdem, welche Funktionen der Website Sie nutzen, verarbeiten wir:
- Kontaktformular: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (sofern angegeben), Inhalt der Nachricht.
- Chat auf der Website: Vorname oder Nickname, E-Mail-Adresse (sofern angegeben), Inhalt der Unterhaltung, Sitzungskennung, IP-Adresse.
- Newsletter: E-Mail-Adresse, Vorname (optional), Datum und Umfang der erteilten Einwilligung, IP-Adresse zum Zeitpunkt der Anmeldung.
- Vertrag / Rechnung: Vor- und Nachname, Unternehmensdaten (Name, Adresse, NIP), Kontaktdaten.
- Automatisch erhobene technische Daten: IP-Adresse, Cookie-Kennungen und Gerätekennungen, Browser- und Systemtyp, ungefährer Standort, Informationen über die Aktivität auf der Website (besuchte Unterseiten, Besuchsdauer, Herkunft des Besuchs).
Die Angabe der Daten ist freiwillig, ihre Nichtangabe macht jedoch entsprechend Folgendes unmöglich: die Kontaktaufnahme, die Anmeldung zum Newsletter oder den Abschluss eines Vertrags.
§ 4. Empfänger der Daten
Ihre Daten können folgenden Kategorien von Empfängern anvertraut werden, und zwar ausschließlich in dem für die Erreichung der oben genannten Zwecke erforderlichen Umfang:
- Hosting-Anbieter: SEOHOST Sp. z o.o., ul. Obornicka 330, 60-689 Poznań, NIP 9721323212, REGON 520718284, KRS 0000939910. Die Server befinden sich in Polen (EWR). Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO).
- Buchhaltungsbüro — im Hinblick auf die Buchhaltungsunterlagen.
- Google Ireland Limited — die Dienste Google Analytics 4 und Google Ads (ausschließlich nach Einwilligung in Analyse- bzw. Marketing-Cookies).
- Meta Platforms Ireland Limited — Meta Pixel (ausschließlich nach Einwilligung in Marketing-Cookies).
- Anbieter des Systems zur Einwilligungsverwaltung (CMP) — Betrieb des Cookie-Banners.
- Anbieter des Newsletter-Dienstes sowie Stellen, die E-Mail-Dienste erbringen.
- Aufgrund gesetzlicher Vorschriften berechtigte Stellen — auf deren Verlangen.
Der Verantwortliche verkauft keine personenbezogenen Daten an Dritte.
§ 5. Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Daten, die im Rahmen von Hosting, E-Mail und Vertragsabwicklung verarbeitet werden, verbleiben im EWR.
Bei der Nutzung von Google-Tools (Google Analytics 4, Google Ads) und Meta Pixel können Daten — einschließlich Cookie-Kennungen und der IP-Adresse — an Google LLC und Meta Platforms, Inc. mit Sitz in den Vereinigten Staaten übermittelt werden. Grundlage der Übermittlung ist ein Beschluss der Europäischen Kommission, der ein angemessenes Schutzniveau feststellt (EU-U.S. Data Privacy Framework), ergänzend die Standardvertragsklauseln (SCC).
Die Übermittlung erfolgt ausschließlich dann, wenn Sie die entsprechende Einwilligung in Analyse- oder Marketing-Cookies erteilen. Eine Kopie der Garantien können Sie erhalten, indem Sie an kontakt@ajit.pl schreiben.
§ 6. Ihre Rechte
Ihnen stehen folgende Rechte zu:
- Auskunft über Ihre Daten und Erhalt einer Kopie,
- Berichtigung (Korrektur) der Daten,
- Löschung der Daten („Recht auf Vergessenwerden“),
- Einschränkung der Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit,
- Widerspruch gegen die auf ein berechtigtes Interesse gestützte Verarbeitung, einschließlich Widerspruch gegen Direktwerbung,
- Widerruf der Einwilligung jederzeit — ohne Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung,
- Beschwerde beim Präsidenten der Datenschutzbehörde (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau.
In Angelegenheiten, die Cookies betreffen, ist ebenfalls der Präsident der Behörde für elektronische Kommunikation (Prezes Urzędu Komunikacji Elektronicznej) Aufsichtsbehörde.
§ 7. Profiling und automatisierte Entscheidungen
Im Rahmen der Analyse- und Marketing-Tools (Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel) können Ihre Daten einem Profiling unterliegen, das in der automatischen Analyse der Aktivität auf der Website besteht, um Werbeinhalte anzupassen und Statistiken zu erstellen. Das Profiling erfolgt ausschließlich auf der Grundlage Ihrer Einwilligung in Marketing- bzw. Analyse-Cookies.
Wir treffen Ihnen gegenüber keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
§ 8. Cookies
Die Website verwendet Cookies (sogenannte Kekse) — kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige davon speichern Kennungen, die in Verbindung mit anderen Daten personenbezogene Daten darstellen können.
Rechtsgrundlage
Cookies, die für die Erbringung des vom Nutzer gewünschten Dienstes erforderlich sind, werden ohne Einwilligung eingesetzt (Art. 398 Abs. 3 des Gesetzes vom 12. Juli 2024 über die elektronische Kommunikation — Prawo komunikacji elektronicznej). Alle übrigen Kategorien — Analyse- und Marketing-Cookies — werden ausschließlich nach vorheriger Einwilligung durch Sie im Cookie-Banner aktiviert. Bis zur Erteilung der Einwilligung werden die entsprechenden Skripte nicht geladen.
Kategorien von Cookies
- Notwendige (technische) — Aufrechterhaltung der Sitzung, Funktion des Kontaktformulars und des Chats, Speicherung Ihrer Auswahl im Cookie-Banner, Sicherheit. Sie erfordern keine Einwilligung.
- Analyse- / Statistik-Cookies — Messung des Datenverkehrs und der Art der Nutzung der Website (Google Analytics 4). Sie erfordern eine Einwilligung.
- Marketing- / Werbe-Cookies — Messung der Wirksamkeit von Werbung und Remarketing (Google Ads, Meta Pixel). Sie erfordern eine Einwilligung.
Verzeichnis der verwendeten Cookies
| Name | Anbieter | Kategorie | Zweck | Laufzeit |
|---|---|---|---|---|
| PHPSESSID | ajit.pl | Notwendig | Aufrechterhaltung der Nutzersitzung | Sitzung |
| CMP-Einwilligungs-Cookie | Seigi (Cookie-Banner) | Notwendig | Speicherung des Umfangs der erteilten Einwilligungen | Bis zu 12 Monate |
| Chat-Cookie | ajit.pl | Notwendig | Identifizierung der Chat-Sitzung | Sitzung / bis zu 30 Tage |
| _ga | Google Ireland Ltd | Analyse | Unterscheidung von Nutzern (GA4) | 2 Jahre |
| _ga_<ID> | Google Ireland Ltd | Analyse | Aufrechterhaltung des GA4-Sitzungsstatus | 2 Jahre |
| _gcl_au | Google Ireland Ltd | Marketing | Conversion-Messung von Google Ads | 90 Tage |
| _fbp | Meta Platforms Ireland Ltd | Marketing | Identifizierung des Browsers für Meta-Werbung | 90 Tage |
| fr | Meta Platforms Ireland Ltd | Marketing | Ausspielung und Messung von Meta-Werbung | 90 Tage |
Verwaltung der Einwilligungen
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen — das ist genauso einfach wie ihre Erteilung. Die Einwilligung läuft spätestens nach 12 Monaten ab; danach fragen wir erneut danach.
Sie können die Cookie-Einstellungen außerdem selbst in Ihrem Browser ändern oder deren Verarbeitung vollständig blockieren. Die Einschränkung notwendiger Cookies kann die Funktion einiger Funktionen der Website beeinträchtigen (z. B. des Formulars oder des Chats). Die Website bleibt auch dann zugänglich, wenn Sie die Einwilligung in Analyse- und Marketing-Cookies verweigern.
Die Grundsätze der Datenverarbeitung durch externe Anbieter sind in deren Datenschutzerklärungen beschrieben: Google — policies.google.com/privacy, Meta — facebook.com/privacy/policy.
§ 9. Datensicherheit
Der Verantwortliche wendet technische und organisatorische Maßnahmen an, die den Schutz der verarbeiteten Daten gewährleisten, insbesondere vor dem Zugriff unbefugter Personen, vor Verlust oder unbefugter Veränderung, darunter die Verschlüsselung der Übertragung (SSL/TLS), Zugriffskontrolle und regelmäßige Datensicherungen.
§ 10. Änderungen der Datenschutzerklärung
Der Verantwortliche kann diese Datenschutzerklärung ändern, wenn dies aufgrund gesetzlicher Vorschriften oder funktionaler Änderungen der Website erforderlich ist. Informationen über Änderungen samt dem Datum ihres Inkrafttretens werden auf dieser Seite veröffentlicht.