Alternatives à Google Drive et WeTransfer : 5 solutions de partage

Alternative à Google Drive et WeTransfer : que choisir ? Toutes les entreprises peinent à partager des fichiers. Nous utilisons de nombreux outils payants. Et si vous aviez votre propre cloud ?

Une alternative à Google Drive et WeTransfer : que choisir ?

Dans chaque entreprise, le partage de fichiers pose problème. Nous utilisons de nombreux outils payants. Et si je vous disais que vous pouvez avoir votre propre cloud ? Regardez le point 5 ! Partager des fichiers fait aujourd'hui partie du quotidien. Nous envoyons à nos clients des photos, des documents, des catalogues PDF, des maquettes graphiques, des fichiers ZIP, des vidéos, des factures, des notices et des documents de travail. Le plus souvent, nous choisissons des solutions populaires comme Google Drive ou WeTransfer. Elles sont simples, connues et, dans bien des cas, suffisantes. Le problème commence lorsque nous envoyons des fichiers régulièrement, que nous travaillons avec de nombreux clients ou que nous avons besoin de mieux nous organiser. Les liens se perdent dans les e-mails, les transferts expirent, les dossiers deviennent chaotiques et, au bout de quelques semaines, le client demande : « Pouvez-vous me le renvoyer ? » C'est pourquoi il vaut la peine de connaître quelques alternatives à Google Drive et WeTransfer. Il ne s'agit pas toujours de renoncer complètement aux outils populaires. Parfois, il suffit d'adapter la solution à une manière de travailler précise. Vous trouverez ci-dessous 5 façons de partager des fichiers confortablement.

1. Dropbox : la solution classique de synchronisation et de partage de fichiers

Dropbox est l'une des alternatives les plus populaires à Google Drive. Elle convient bien pour travailler avec des documents, des dossiers de projet et des fichiers qui doivent être accessibles sur différents appareils. Vous pouvez créer des dossiers, partager des liens, synchroniser les données entre votre ordinateur et le cloud et partager des fichiers avec d'autres personnes. C'est une bonne solution pour les indépendants, les petites équipes et les entreprises qui souhaitent accéder rapidement à leurs documents depuis plusieurs appareils. Dropbox peut être particulièrement pratique lorsque nous travaillons sur des documents de travail et mettons souvent les fichiers à jour. Ce n'est toutefois pas toujours la solution la plus simple pour un client qui doit seulement télécharger un lot précis de documents.

2. OneDrive : une bonne solution pour les entreprises qui utilisent Microsoft 365

OneDrive est le choix naturel des particuliers et des entreprises qui utilisent la suite Microsoft 365. Il s'intègre bien avec Word, Excel, PowerPoint et la messagerie Outlook. Si l'entreprise travaille surtout avec des documents bureautiques, des feuilles de calcul, des présentations et des équipes dans Microsoft Teams, OneDrive peut être une alternative pratique à Google Drive. Il permet de stocker des fichiers dans le cloud, de les partager avec d'autres personnes et de travailler en ligne sur les documents. C'est une bonne solution pour les organisations qui souhaitent lier leurs fichiers aux comptes des employés et à tout l'environnement Microsoft. Pour un simple envoi de gros fichiers à des clients, il peut cependant être plus élaboré que nécessaire.

3. SwissTransfer : une alternative simple à WeTransfer

Si l'essentiel est d'envoyer rapidement un fichier, et non de constituer toute une archive d'entreprise, il vaut la peine de regarder SwissTransfer. Cet outil fonctionne de manière similaire à WeTransfer : l'utilisateur téléverse des fichiers, génère un lien et l'envoie au destinataire. Ce type de solution est pratique lorsque nous voulons transmettre une seule fois un fichier volumineux : un lot de photos, un catalogue, une vidéo, un projet ou une archive ZIP. Inutile de créer une arborescence de dossiers compliquée ni d'inviter le client sur tout un disque. L'inconvénient est que ces transferts ont généralement un caractère temporaire. Si, un mois plus tard, le client revient chercher les fichiers, il peut s'avérer que le lien ne fonctionne plus ou qu'il faut préparer à nouveau l'envoi.

4. Mega : beaucoup d'espace et du chiffrement

Mega est une autre alternative à Google Drive, souvent choisie pour son espace de stockage et l'accent mis sur la confidentialité. Il permet de stocker des fichiers dans le cloud, de créer des dossiers et de partager des documents par des liens. Il peut être un bon choix pour ceux qui stockent de grandes quantités de données et souhaitent accéder à leurs fichiers depuis différents appareils. Il convient pour les archives, les documents, les photos, les documents de travail ou les sauvegardes. Pour les entreprises, il faut toutefois garder à l'esprit qu'il s'agit toujours d'un service externe. Les fichiers sont stockés en dehors de votre propre serveur et leur gestion dépend des règles du fournisseur concerné.

5. Un système de fichiers à vous, par ex. Pliczki CMS

Une autre approche consiste à avoir son propre système de partage de fichiers. Ce n'est ni un cloud classique de type Google Drive ni un transfert ponctuel à la manière de WeTransfer. C'est une solution pour les particuliers et les entreprises qui veulent garder leurs fichiers organisés dans leur propre espace, de préférence sous leur propre domaine ou sur leur propre hébergement. Pliczki CMS en est un exemple : un système propriétaire pour stocker, organiser et partager des fichiers via un navigateur. Ce type de système peut être utile pour :

• les graphistes,
• les photographes,
• les vidéastes,
• les agences de publicité,
• les boutiques en ligne,
• les entreprises de services,
• les équipes qui envoient souvent des documents à leurs clients.

Dans la pratique, c'est simple : nous téléversons un fichier, le plaçons dans le bon dossier et envoyons un lien au client. On peut ainsi partager des documents PDF, des photos, des archives ZIP, des fichiers DOCX, XLSX, MP4, des catalogues, des notices ou des documents de projet. Le plus grand avantage d'un système à soi, c'est l'ordre et un meilleur contrôle. Les fichiers ne sont pas dispersés entre des transferts, des liens et des disques privés pris au hasard. On peut les ranger par client, par projet, par catégorie ou par service de l'entreprise. Vous pouvez en lire davantage sur cette solution ici : https://ajitecom.eu/fr/portails-web/

Quelle alternative choisir ?

Il n'existe pas de meilleure réponse unique pour tous. Le choix dépend de votre manière de travailler avec les fichiers. Si vous avez surtout besoin de synchronisation de documents et de travail en équipe, Dropbox, OneDrive ou Google Drive peuvent être un bon choix. Si vous voulez envoyer une seule fois un gros fichier, un outil semblable à WeTransfer, comme SwissTransfer, suffit. Si l'espace et la confidentialité comptent pour vous, vous pouvez essayer Mega. Si en revanche vous envoyez souvent des fichiers à vos clients, souhaitez les garder bien rangés et préférez un système à vous plutôt qu'un énième disque externe, il vaut la peine d'envisager une solution de type Pliczki CMS.

Conclusion

Google Drive et WeTransfer sont pratiques, mais pas toujours idéaux. Pour des envois ponctuels, ils conviennent bien ; en revanche, lors d'un travail régulier avec des clients, le désordre s'installe facilement. Il vaut donc la peine d'adapter l'outil à vos besoins :

• Dropbox : pour la synchronisation et le travail sur des dossiers,
• OneDrive : pour les entreprises qui utilisent Microsoft 365,
• SwissTransfer : pour envoyer rapidement de gros fichiers,
• Mega : pour stocker davantage de données,
• Pliczki CMS : comme système de fichiers propre à une entreprise ou à un indépendant.

Ainsi, le partage de fichiers peut être non seulement rapide, mais aussi mieux organisé et plus confortable pour les deux parties.