Alternativas a Google Drive y WeTransfer: 5 formas de compartir

Alternativa a Google Drive y WeTransfer: ¿qué elegir? En toda empresa compartir archivos es un problema. Usamos muchas herramientas de pago. ¿Y si tuviera su propia nube?

Una alternativa a Google Drive y WeTransfer: ¿qué elegir?

En toda empresa compartir archivos es un problema. Usamos muchas herramientas de pago. ¿Y si le dijera que puede tener su propia nube? ¡Mire el punto 5! Compartir archivos es hoy algo cotidiano. Enviamos a los clientes fotos, documentos, catálogos en PDF, proyectos gráficos, archivos ZIP, vídeos, facturas, manuales y materiales de trabajo. Lo más habitual es recurrir a soluciones populares como Google Drive o WeTransfer. Son sencillas, conocidas y, en muchas situaciones, suficientes. El problema empieza cuando enviamos archivos con regularidad, trabajamos con muchos clientes o necesitamos más orden. Los enlaces se pierden en los correos, las transferencias caducan, las carpetas se vuelven caóticas y, pasadas unas semanas, el cliente pregunta: «¿Puede volver a enviármelo?». Por eso conviene conocer algunas alternativas a Google Drive y WeTransfer. No siempre se trata de renunciar por completo a las herramientas populares. A veces basta con elegir la solución adecuada para una forma de trabajar concreta. A continuación encontrará 5 formas de compartir archivos cómodamente.

1. Dropbox: la solución clásica para sincronizar y compartir archivos

Dropbox es una de las alternativas más populares a Google Drive. Funciona bien para trabajar con documentos, carpetas de proyecto y archivos que deben estar disponibles en distintos dispositivos. Se pueden crear carpetas, compartir enlaces, sincronizar datos entre el ordenador y la nube y compartir archivos con otras personas. Es una buena solución para autónomos, equipos pequeños y empresas que quieren tener acceso rápido a sus materiales desde varios dispositivos. Dropbox puede resultar especialmente cómodo cuando trabajamos con documentos de trabajo y actualizamos los archivos con frecuencia. Sin embargo, no siempre es la solución más sencilla para un cliente que solo tiene que descargar un paquete concreto de materiales.

2. OneDrive: una buena solución para empresas que usan Microsoft 365

OneDrive es la opción natural para personas y empresas que utilizan el paquete Microsoft 365. Se integra bien con Word, Excel, PowerPoint y el correo Outlook. Si la empresa trabaja sobre todo con documentos de oficina, hojas de cálculo, presentaciones y equipos en Microsoft Teams, OneDrive puede ser una alternativa cómoda a Google Drive. Permite guardar archivos en la nube, compartirlos con otras personas y trabajar en los documentos en línea. Es una buena solución para las organizaciones que quieren tener los archivos vinculados a las cuentas de los empleados y a todo el entorno de Microsoft. Para el simple envío de archivos grandes a clientes, en cambio, puede ser más complejo de lo que realmente se necesita.

3. SwissTransfer: una alternativa sencilla a WeTransfer

Si lo que nos importa es sobre todo enviar un archivo con rapidez, y no construir todo un archivo de la empresa, merece la pena fijarse en SwissTransfer. Esta herramienta funciona de forma similar a WeTransfer: el usuario sube archivos, genera un enlace y se lo envía al destinatario. Este tipo de soluciones resultan cómodas cuando queremos entregar una sola vez un archivo grande: un paquete de fotos, un catálogo, un vídeo, un proyecto o un archivo ZIP. No hace falta crear una estructura de carpetas complicada ni invitar al cliente a todo un disco. El inconveniente es que estas transferencias suelen ser temporales. Si pasado un mes el cliente vuelve a buscar los archivos, puede que el enlace ya no funcione o que haya que preparar de nuevo el envío.

4. Mega: mucho espacio y cifrado

Mega es otra alternativa a Google Drive, a menudo elegida por su espacio de almacenamiento y su énfasis en la privacidad. Permite guardar archivos en la nube, crear carpetas y compartir materiales mediante enlaces. Puede ser una buena elección para quienes guardan grandes cantidades de datos y quieren acceder a sus archivos desde distintos dispositivos. Funciona bien con archivos históricos, documentos, fotos, materiales de trabajo o copias de seguridad. En el caso de las empresas, conviene recordar, no obstante, que sigue siendo un servicio externo. Los archivos se almacenan fuera del servidor propio y la forma de gestionarlos depende de las normas del proveedor concreto.

5. Un sistema de archivos propio, p. ej. Pliczki CMS

Otro enfoque es tener un sistema propio para compartir archivos. No es una nube clásica tipo Google Drive ni una transferencia puntual al estilo de WeTransfer. Es una solución para personas y empresas que quieren tener los archivos ordenados en su propio panel, preferiblemente bajo su propio dominio o en su propio alojamiento. Un ejemplo de este tipo de solución es Pliczki CMS: un sistema propio para almacenar, organizar y compartir archivos a través del navegador. Un sistema de este tipo puede ser útil para:

• diseñadores gráficos,
• fotógrafos,
• videógrafos,
• agencias de publicidad,
• tiendas en línea,
• empresas de servicios,
• equipos que envían materiales a los clientes con frecuencia.

En la práctica es sencillo: subimos un archivo, lo colocamos en la carpeta correspondiente y enviamos al cliente un enlace. De este modo se pueden compartir documentos PDF, fotos, paquetes ZIP, archivos DOCX, XLSX, MP4, catálogos, manuales o materiales de proyecto. La mayor ventaja de un sistema propio es el orden y un mayor control. Los archivos no están dispersos entre transferencias, enlaces y discos privados al azar. Se pueden ordenar por clientes, proyectos, categorías o departamentos de la empresa. Puede leer más sobre esta solución aquí: https://ajitecom.eu/es/portales-web/

¿Qué alternativa elegir?

No hay una única respuesta mejor para todos. La elección depende de cómo trabaje usted con los archivos. Si necesita sobre todo sincronizar documentos y trabajar en equipo, una buena opción puede ser Dropbox, OneDrive o Google Drive. Si quiere enviar una sola vez un archivo grande, basta una herramienta parecida a WeTransfer, por ejemplo SwissTransfer. Si le importan más el espacio y la privacidad, puede probar Mega. Si, en cambio, envía archivos a sus clientes con frecuencia, quiere tenerlos ordenados y prefiere un sistema propio a otro disco externo más, merece la pena considerar una solución del tipo Pliczki CMS.

Resumen

Google Drive y WeTransfer son cómodos, pero no siempre ideales. Para envíos puntuales funcionan bien; sin embargo, en el trabajo regular con clientes es fácil caer en el desorden. Por eso conviene adaptar la herramienta a las necesidades:

• Dropbox: para sincronizar y trabajar con carpetas,
• OneDrive: para empresas que usan Microsoft 365,
• SwissTransfer: para enviar rápidamente archivos grandes,
• Mega: para almacenar una mayor cantidad de datos,
• Pliczki CMS: como sistema de archivos propio para una empresa o un autónomo.

Así, compartir archivos puede ser no solo rápido, sino también más ordenado y cómodo para ambas partes.