Alternative a Google Drive e WeTransfer: 5 modi per condividere file

Alternativa a Google Drive e WeTransfer: cosa scegliere? In ogni azienda condividere i file è un problema. Usiamo tanti strumenti a pagamento. E se avessi il tuo cloud personale?

Un'alternativa a Google Drive e WeTransfer: cosa scegliere?

In ogni azienda condividere i file è un problema. Usiamo tanti strumenti a pagamento. E se ti dicessi che puoi avere il tuo cloud personale? Guarda il punto 5! Condividere file oggi è la quotidianità. Mandiamo ai clienti foto, documenti, cataloghi PDF, progetti grafici, file ZIP, video, fatture, istruzioni e materiali di lavoro. Il più delle volte ricorriamo a soluzioni diffuse come Google Drive o WeTransfer. Sono semplici, conosciute e in molte situazioni sufficienti. Il problema comincia quando inviamo file con regolarità, lavoriamo con molti clienti o abbiamo bisogno di più ordine. I link si perdono nelle e-mail, i trasferimenti scadono, le cartelle diventano caotiche e dopo qualche settimana il cliente chiede: «Puoi rimandarmelo?». Per questo vale la pena conoscere alcune alternative a Google Drive e WeTransfer. Non si tratta sempre di rinunciare del tutto agli strumenti più diffusi. A volte basta scegliere la soluzione adatta a un modo di lavorare preciso. Qui sotto trovi 5 modi per condividere i file in modo comodo.

1. Dropbox: la soluzione classica per sincronizzare e condividere file

Dropbox è una delle alternative più popolari a Google Drive. Funziona bene per lavorare con documenti, cartelle di progetto e file che devono essere disponibili su dispositivi diversi. Puoi creare cartelle, condividere link, sincronizzare i dati tra il computer e il cloud e condividere i file con altre persone. È una buona soluzione per freelance, piccoli team e aziende che vogliono avere accesso rapido ai materiali da molti dispositivi. Dropbox può essere particolarmente comodo quando lavoriamo su documenti di lavoro e aggiorniamo spesso i file. Non è però sempre la soluzione più semplice per un cliente che deve solo scaricare un pacchetto di materiali specifico.

2. OneDrive: una buona soluzione per le aziende che usano Microsoft 365

OneDrive è la scelta naturale per persone e aziende che usano la suite Microsoft 365. Si integra bene con Word, Excel, PowerPoint e la posta Outlook. Se l'azienda lavora soprattutto con documenti d'ufficio, fogli di calcolo, presentazioni e team in Microsoft Teams, OneDrive può essere un'alternativa comoda a Google Drive. Permette di archiviare i file nel cloud, condividerli con altre persone e lavorare sui documenti online. È una buona soluzione per le organizzazioni che vogliono avere i file collegati agli account dei dipendenti e a tutto l'ambiente Microsoft. Per il semplice invio di file di grandi dimensioni ai clienti può però risultare più articolato di quanto serva davvero.

3. SwissTransfer: una semplice alternativa a WeTransfer

Se ci interessa soprattutto inviare un file in fretta, e non costruire un intero archivio aziendale, vale la pena dare un'occhiata a SwissTransfer. Questo strumento funziona in modo simile a WeTransfer: l'utente carica i file, genera un link e lo invia al destinatario. Soluzioni di questo tipo sono comode quando vogliamo consegnare una volta sola un file più grande: un pacchetto di foto, un catalogo, un video, un progetto o un archivio ZIP. Non serve creare una struttura di cartelle complicata né invitare il cliente su un intero disco. Lo svantaggio è che questi trasferimenti hanno di solito carattere temporaneo. Se dopo un mese il cliente torna a cercare i file, può succedere che il link non funzioni più o che si debba preparare di nuovo l'invio.

4. Mega: tanto spazio e crittografia

Mega è un'altra alternativa a Google Drive, spesso scelta per lo spazio di archiviazione e l'attenzione alla privacy. Permette di archiviare file nel cloud, creare cartelle e condividere materiali tramite link. Può essere una buona scelta per chi archivia grandi quantità di dati e vuole accedere ai file da dispositivi diversi. Va bene per archivi, documenti, foto, materiali di lavoro o copie di backup. Nel caso delle aziende vale però la pena ricordare che resta comunque un servizio esterno. I file sono archiviati fuori dal proprio server e il modo in cui vengono gestiti dipende dalle regole del singolo fornitore.

5. Un sistema di file tutto tuo, ad es. Pliczki CMS

Un altro approccio è avere un proprio sistema per condividere i file. Non è un cloud classico come Google Drive né un trasferimento una tantum come WeTransfer. È una soluzione per persone e aziende che vogliono avere i file ordinati in un proprio pannello, meglio se sotto un proprio dominio o su un proprio hosting. Un esempio di soluzione di questo tipo è Pliczki CMS: un sistema proprietario per archiviare, organizzare e condividere file tramite il browser. Un sistema di questo tipo può essere utile per:

• grafici,
• fotografi,
• videomaker,
• agenzie pubblicitarie,
• negozi online,
• aziende di servizi,
• team che inviano spesso materiali ai clienti.

In pratica è semplice: carichiamo un file, lo mettiamo nella cartella giusta e mandiamo il link al cliente. In questo modo si possono condividere documenti PDF, foto, pacchetti ZIP, file DOCX, XLSX, MP4, cataloghi, istruzioni o materiali di progetto. Il maggior vantaggio di un sistema proprio è l'ordine e un maggiore controllo. I file non sono sparpagliati tra trasferimenti casuali, link e dischi privati. Si possono organizzare per clienti, progetti, categorie o reparti dell'azienda. Puoi leggere di più su questa soluzione qui: https://ajitecom.eu/it/portali-web/

Quale alternativa scegliere?

Non esiste un'unica risposta migliore per tutti. La scelta dipende da come lavori con i file. Se ti serve soprattutto sincronizzare documenti e lavorare in team, una buona scelta può essere Dropbox, OneDrive o Google Drive. Se vuoi inviare una sola volta un file di grandi dimensioni, basta uno strumento simile a WeTransfer, ad es. SwissTransfer. Se ti interessano più spazio e privacy, puoi provare Mega. Se invece invii spesso file ai clienti, vuoi tenerli in ordine e preferisci un sistema tuo a un ennesimo disco esterno, vale la pena prendere in considerazione una soluzione come Pliczki CMS.

Riepilogo

Google Drive e WeTransfer sono comodi, ma non sempre ideali. Per invii singoli funzionano bene, ma nel lavoro regolare con i clienti è facile cadere nel disordine. Conviene quindi adattare lo strumento alle proprie esigenze:

• Dropbox: per la sincronizzazione e il lavoro sulle cartelle,
• OneDrive: per le aziende che usano Microsoft 365,
• SwissTransfer: per inviare rapidamente file di grandi dimensioni,
• Mega: per archiviare una maggiore quantità di dati,
• Pliczki CMS: come sistema di file proprio per un'azienda o un freelance.

In questo modo la condivisione dei file può essere non solo veloce, ma anche più ordinata e comoda per entrambe le parti.